Drosjeløyve søknad steg for steg

Å søke drosjeløyve er en prosess på 2–6 måneder med mange parallelle spor. Denne guiden viser deg hele veien fra du bestemmer deg for å starte til første tur på taksameteret. Du kan bruke den som sjekkliste og krysse av etter hvert.

Fase 1 – Forberedelse (4–8 uker før innsending)

1. Bestem selskapsform: AS gir best skille mellom person og selskap, ENK er enklere men eier er personlig ansvarlig
2. Registrer foretak i Brønnøysundregistrene – organisasjonsnummer kommer på 1–7 dager
3. Åpne bankkonto i selskapets navn
4. Avklar fagkompetanseeksamen – meld deg opp hos Statens vegvesen
5. Lag forretningsplan med budsjett, kundegrunnlag og kjøretøyplan

Fase 2 – Kompetanse og økonomi

Bankgarantien fastsettes av forskrift. Sjekk gjeldende beløp per løyve – det justeres jevnlig.

Fase 3 – Selve søknaden i Altinn

1. Logg inn i Altinn som styreleder eller med fullmakt
2. Finn skjema “Søknad om drosjeløyve” hos riktig fylkeskommune
3. Velg antall løyver du søker om
4. Beskriv planlagt drift – område, antall biler, sentraltilknytning
5. Last opp alle vedlegg som PDF:
   • Firmaattest
   • Skatteattest
   • Bankgaranti
   • Politiattest for daglig leder og styreleder
   • Fagkompetansebevis
6. Betal løyvegebyret (fylkeskommunal sats)
7. Send inn og lagre kvitteringen

Fase 4 – Saksbehandling

Saksbehandlingstid varierer mellom fylkene, normalt 4–10 uker:

Sjekk innboks i Altinn daglig – forsinket svar på henvendelser fra fylket er den hyppigste forsinkelseskilden.

Fase 5 – Etter innvilget løyve

1. Registrer kjøretøy som drosje hos Statens vegvesen
2. Installer taksameter med oppdatert prisprofil
3. Tegn forsikringer: bilansvar, kasko, yrkesforsikring, ansvarsforsikring
4. Bli medlem av sentral hvis fylket har sentralplikt
5. Ansett sjåfører med gyldig kjøreseddel
6. Sett opp regnskap og lønnssystem
7. Begynn drift og sett opp internkontroll fra dag én

Fase 6 – Vedlikehold av løyvet

Fylket kan tilbakekalle løyvet ved mislighold av kravene – garantien som utgår, manglende oppdatering av styre, eller kvalitetsproblemer kan utløse tilbakekall.

Vanlige fallgruver

• Søker uten gyldig bankgaranti – avvises automatisk
• Glemmer vandel for alle nøkkelpersoner i AS, ikke bare daglig leder
• Inntar fylkeskommunens skjema som hovedoppgaven – glemmer parallelle prosesser
• Ikke aktiv tilknytning til sentral ved sentralplikt
• For optimistisk budsjett som ikke holder kontroll første år

Videre lesing

• Se krav til drosjeløyve for full kravoversikt
• Les drosjeløyve eksamen praktisk for å klare prøven
• Sjekk økonomi og garantier for finansieringsdelen
• Les startpakke-sjekklister for praktisk oppstart

Tidslinje for typisk søknad

For å forstå realismen i tidsbruken, her er en typisk tidslinje fra første tanke til kjøreklar drosje. Bruk den som referanse for egen planlegging:

Hele prosessen tar typisk 3–5 måneder for førstegangssøkere. Erfarne søkere kan komme gjennom på 8–10 uker. Forsink ikke fagkompetanseeksamen — uten bestått prøve kan du ikke sende søknad.

Sjekkliste for løpende drift etter innvilgelse

Når løyvet er innvilget, begynner den løpende forvaltningen. Mange tror jobben er over når brevet kommer, men det er nettopp da systematisk dokumentasjon må på plass:

• HMS-system etablert med rutiner for sjåfører
• Internkontroll dokumentert og oppdatert
• Bankgaranti fornyet årlig før utløp
• Forsikringer kontrollert hvert år
• Politiattest for nye sjåfører oppdatert ved hver ansettelse
• Skatteattest dokumentert kvartalsvis
• Taksameter kalibrert og dokumentert
• Sjåførkontrakter signert og arkivert
• Regnskap ført minst kvartalsvis
• Mva-oppgave levert i tide hver termin
• Endringer i selskap meldt til fylkeskommunen umiddelbart

Med god rutine fra dag én reduserer du risikoen for tilbakekall av løyvet. Bygg gjerne en digital mappestruktur som speiler myndighetenes dokumentasjonskrav. Mer om dette i startpakke-sjekklister .

Den største risikoen er ikke selve søknaden, men å starte parallelle løp for sent – fagkompetanseeksamen, bankgaranti og forsikringer tar tid. Begynn alle tre samtidig.