Økonomisk evne er en bærebjelke når fylkeskommunen vurderer løyvesøknaden. Dette kapittelet viser hvordan du dokumenterer solide finanser og holder kontrollen etter at virksomheten er i gang.
Læringsmål
- forstå kravene til bankgaranti og likviditet
- sette opp budsjett og rapporteringsrutiner
- identifisere forsikringer og skatteforpliktelser som må dekkes
Bankgaranti og sikkerhet
| Element | Hva kreves | Praktiske råd |
|---|---|---|
| Beløp | Fastsettes årlig av myndighetene | Avklar satsene med banken før du søker |
| Utsteder | Bank eller forsikringsselskap i EØS | Forhandle om provisjon og gebyrer |
| Varighet | Kontinuerlig så lenge løyvet løper | Legg inn fornyelsesdato i kalender |
| Dokumentasjon | Original garanti + bekreftelse på sperret konto | Last opp PDF i Altinn og lag papirversjon |
Mangelfull garanti er en vanlig årsak til avslag eller tilbaketrekking av løyve.
Budsjett og likviditetsplan
- Startkostnader: bil, taksameter, profilering, registrering.
- Faste kostnader: forsikring, lisens, regnskap, sentralavgift.
- Variable kostnader: drivstoff/strøm, vedlikehold, lønn.
- Inntekter: analyse av turvolum, gjennomsnittspriser og avtaler.
Lag et 12-måneders likviditetsbudsjett. Sørg for at garantibeløp og mva-innbetalinger er planlagt slik at du ikke får likviditetssvikt.
Forsikringer og avgifter
- Ansvarsforsikring med yrkesvilkår er obligatorisk.
- Kasko anbefales for egenkapitalbeskyttelse.
- Yrkes- og ulykkesforsikring gir trygghet for sjåfører.
- Registrer selskapet for merverdiavgift når omsetningen passerer beløpsgrensen.
- Lever skattemelding og MVA-melding innen fristene. Bruk regnskapsfører hvis du er usikker.
Rapportering og kontroll
- Bruk regnskapssystem som kan importere taksameterdata.
- Avstem inntekter mot kvitteringslogg ukentlig.
- Lag kvartalsvise rapporter til deg selv, banken og eventuelle investorer.
- Forbered dokumentasjon til mulig kontroll fra skatteetaten eller fylkeskommunen.
Scenario: Likviditetsutfordring første vinter
Et nytt selskap opplever lavere aktivitet i januar. Fordi de la inn sikkerhetsmargin i budsjettet og hadde dialog med banken, kunne garantien opprettholdes uten betalingsproblemer. De justerte i tillegg prisstrategien (kapittel 5) og lanserte kampanjer for faste bedriftskunder.
Hurtigsjekk
- Er bankgarantien utstedt på riktig beløp og lagret sammen med budsjettet?
- Har du oppdatert likviditetsplanen med sesongvariasjoner og skatt/mva-frister?
- Importerer du taksameterdata til regnskapet minst månedlig?
Videre fordypning
- Gå til
content/blogs/prising-og-takster/priser-og-takster-2025/index.mdfor å koble økonomiplan til prisstrategi. - Les
content/blogs/takstameter-i-praksis/takstameter-rutiner/index.mdfor dokumentasjon av omsetning. - Konsulter Skatteetatens veiledning for oppdaterte satser og innrapporteringsfrister (skatteetaten.no).
Kunnskapssjekk
- Hvorfor må bankgarantien dekke hele driften, ikke bare oppstarten?
- Hvilke faste kostnader kan variere avhengig av om du er friåker eller sentraltilknyttet?
- Hvordan kan du bruke taksameterdata i regnskapsføringen?
Med økonomien på plass kan du fokusere på takstameteret i praksis, som beskrives i neste kapittel.
Eksempelspørsmål med svar
Spørsmål: Hva dokumenterer bankgarantien overfor fylkeskommunen?
Svar: At virksomheten kan dekke krav fra kunder og leverandører, og dermed har økonomisk evne til å drive trygt.
Spørsmål: Hvorfor bør likviditetsbudsjettet følge månedlige sesongvariasjoner?
Svar: Fordi drosjeinntekter varierer mellom høysesong og lavsesong, og budsjettet viser om du tåler inntektsfall uten å bryte garantivilkår.
Spørsmål: Hvordan hjelper taksameterdata deg i regnskapet?
Svar: De gir nøyaktig oversikt over kjørte turer, beløp og betalingstyper, noe som forenkler avstemming og dokumentasjon ved kontroll.